公益社団法人 日本人間ドック・予防医療学会は、人間ドックの向上発展とその使命遂行を図ることを目的とし、学術大会の開催、学会誌の発刊、人間ドック認定医・専門医養成、人間ドック健診施設機能評価、人間ドック健診情報管理指導士養成、人間ドック健診及び関連領域調査・統計、人間ドック健診施設の他団体等への紹介や指定に関する事業を行う中で、個人情報保護の重要性を強く認識し、個人情報保護を本法人の社会的責任と考え、個人情報保護方針を以下に定めます。

１.本法人は、上記事業を遂行する上で必要な範囲内にて、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。これには、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

２.本法人は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

３.本法人は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正を講じます。

４.本法人は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対し、迅速に対応します。

５.本法人は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

１．個人情報の利用目的
（１）会員の個人情報

・会員管理、学術大会の開催、学会誌の発刊、人間ドック認定医・専門医養成、人間ドック健診施設機能評価、人間ドック健診情報管理指導士及び食生活改善指導士養成、遺伝学的検査アドバイザー養成、メール配信のため。

（２）研修会・セミナー等の申込者情報

・サービス提供のため。

（３）お取引先様の個人情報

・取引先管理のため。

（４）お問い合わせされた方の個人情報

・問合せ対応のため。

（５）採用応募者情報

・採用選考のため。

（６）従業者情報

・従業者の雇用管理等のため。

（７）受託業務で預かる情報

・受託業務遂行のため。

（１）～（６）は保有個人データに該当します。

２．個人情報の提供
あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を提供することはありません。

３．個人情報の委託
個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。委託にあたっては、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、委託を受けた者に対する必要、かつ適切な監督を行います。

４．個人情報の開示等の求めについて
個人情報の*利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止（*「開示等」といいます。）につきましては、以下の「個人情報に関わる苦情・相談窓口」で受け付けております。

５．個人情報提供の任意性
個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な個人情報をご提供されない場合には、上記利用目的の業務を履行できない場合があります。

（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。

（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 しております。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。

（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。

（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

（外的環境の把握）
個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。

公益社団法人 日本人間ドック・予防医療学会　
個人情報保護管理者（兼　苦情・相談窓口責任者）:総務部
〒102-0075　東京都千代田区三番町9-15　ホスピタルプラザビル1F
TEL：03-3265-0079　
FAX：03-3265-0083
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